ループウェアの導入・運用をご提案します。

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グループウェア
~ 総合コミュニケーション ~

こんな事困ってませんか?

  • 役員、社員のスケジュールが分からない
  • 会議室や社用車の利用予定を調整したい
  • メールのデータ量が多すぎてパソコンの入替に時間がかかる
  • 社内で統一した管理システムを利用し、円滑なコミュニケーションと見える化を図りたい
  • プロジェクトグループごとに情報を共有し、業務効率化を図りたい
  • ワークフロー機能による各種申請・承認業務の効率化、ペーパーレス化
  • 電話メモなどオフィスで発生する「意外に時間を取られてしまう業務」の効率化・時間の削減
  • 災害時の電話回線逼迫による連絡手段や安否確認の代替方法
  • グループウェアを導入したいが、機能や種類がありすぎてどれを導入したらよいか分からない
  • など


    グループウェアとは…

    グループで何か作業する時、“足並みを揃える”、つまり協調・協業することが重要です。
    円滑に仕事やグループ活動を進めるためには情報の共有や円滑なコミュニケーションが欠かせません。
    グループやプロジェクトメンバーと常に以心伝心というわけにはいかない。これをITの力で解決しようというのがグループウェアです。
    社内で共通のシステムを使用し、メールや連絡、施設予約等のコミュニケーションを総合的に行う事のできる情報共有の仕組みの一つです。


    グループウェアを導入すると…

  • 従業員全員が同じ操作で同じことができる
  • 施設予約やスケジュール管理機能などでお互いのスケジュール確認が容易
  • グループウェアのデータはグループウェアのサーバに保管されるため、使用者のアカウントでログインすればメールや情報が確認できる
  • などのメリットがあります。

    また、インターネット上からアクセスできる場所やクラウドにグループウェアを構築することで、 出張先や訪問先等の出先からでもメールや情報が確認できます。

    グループウェア

    グループウェアの主な機能として…
  • スケジュール
  • 施設・設備予約
  • メール
  • 文書管理
  • ToDo
  • 掲示板
  • ワークフロー
  • 伝言・所在
  • タイムカード
  • 電子会議室
  • 購買予約
  • プロジェクト管理
  • 仮払精算
  • 備品管理
  • アンケート
  • 案件管理
  • 来訪者管理
  • 回覧・レポート
  • 議事録
  • アドレス帳
  • アラーム
  • メモ
  • キャビネット
  • 利用者名簿
  • 安否確認
  • などの機能が一般的です。
    他にも簡易的なアプリケーションを作成できる機能や、外部システムとの連動を行うような機能が搭載されているグループウェアもあります。


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