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グループウェア
~ 総合コミュニケーション ~
こんな事困ってませんか?
役員、社員のスケジュールが分からない
会議室や社用車の利用予定を調整したい
メールのデータ量が多すぎてパソコンの入替に時間がかかる
社内で統一した管理システムを利用し、円滑なコミュニケーションと見える化を図りたい
プロジェクトグループごとに情報を共有し、業務効率化を図りたい
ワークフロー機能による各種申請・承認業務の効率化、ペーパーレス化
電話メモなどオフィスで発生する「意外に時間を取られてしまう業務」の効率化・時間の削減
災害時の電話回線逼迫による連絡手段や安否確認の代替方法
グループウェアを導入したいが、機能や種類がありすぎてどれを導入したらよいか分からない
など
グループウェアとは…
グループで何か作業する時、“足並みを揃える”、つまり協調・協業することが重要です。
円滑に仕事やグループ活動を進めるためには情報の共有や円滑なコミュニケーションが欠かせません。
グループやプロジェクトメンバーと常に以心伝心というわけにはいかない。これをITの力で解決しようというのがグループウェアです。
社内で共通のシステムを使用し、メールや連絡、施設予約等のコミュニケーションを総合的に行う事のできる情報共有の仕組みの一つです。
グループウェアを導入すると…
従業員全員が同じ操作で同じことができる
施設予約やスケジュール管理機能などでお互いのスケジュール確認が容易
グループウェアのデータはグループウェアのサーバに保管されるため、使用者のアカウントでログインすればメールや情報が確認できる
などのメリットがあります。
また、インターネット上からアクセスできる場所やクラウドにグループウェアを構築することで、
出張先や訪問先等の出先からでもメールや情報が確認できます。
グループウェアの主な機能として…
スケジュール
施設・設備予約
メール
文書管理
ToDo
掲示板
ワークフロー
伝言・所在
タイムカード
電子会議室
購買予約
プロジェクト管理
仮払精算
備品管理
アンケート
案件管理
来訪者管理
回覧・レポート
議事録
アドレス帳
アラーム
メモ
キャビネット
利用者名簿
安否確認
などの機能が一般的です。
他にも簡易的なアプリケーションを作成できる機能や、外部システムとの連動を行うような機能が搭載されているグループウェアもあります。
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